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警惕!這些辦公“黑科技”可能有失泄密風(fēng)險(xiǎn)!

來源:“國家安全部”微信公眾號(hào) 時(shí)間:2024-08-05 21:29:43

科技蓬勃發(fā)展的數(shù)字時(shí)代,網(wǎng)上辦公以其時(shí)效性和便捷性成為當(dāng)今社會(huì)一種流行的工作方式。諸多線上平臺(tái)匯集了強(qiáng)大的即時(shí)交流、格式轉(zhuǎn)化、文件快傳、群組討論等兼顧社會(huì)交流和辦公工具屬性的“黑科技”功能,成為廣大上班族處理日常事務(wù)的首選。然而,近年來因使用網(wǎng)上辦公程序而導(dǎo)致的失泄密案件屢屢發(fā)生,暴露出一系列風(fēng)險(xiǎn)隱患。

——云助手泄露涉密文檔。“文件傳輸助手”能夠?qū)崿F(xiàn)文件云端存儲(chǔ),在不同設(shè)備終端均可下載使用。一些上班族為圖工作便利,將涉密文件違規(guī)傳輸至“傳輸助手”,方便下班后使用個(gè)人手機(jī)或電腦下載處理。殊不知涉密文件上傳網(wǎng)絡(luò)后,電腦和手機(jī)設(shè)備自動(dòng)同步與存儲(chǔ)的過程大大增加了境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)通過木馬病毒獲取相關(guān)文件的風(fēng)險(xiǎn)。此外,傳輸軟件公司后臺(tái)也能輕易獲取涉密文件,且無法有效控制知悉范圍,極易造成失泄密。

——圖文識(shí)別小程序泄露密件原件。OCR識(shí)別技術(shù)的成熟給辦公工作帶來了十足的便利,種類繁多的圖文識(shí)別小程序能夠輕松抓取圖片信息中的文字并一鍵轉(zhuǎn)換文本。部分涉密崗位工作人員為導(dǎo)入密件文字內(nèi)容,違規(guī)將密件使用線上小程序進(jìn)行拍攝識(shí)別。盡管有意遮蓋了密件的紅頭標(biāo)志和密級(jí),但密件原件的圖片上傳網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)后,境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)通過技術(shù)手段能夠輕松獲取軟件后臺(tái)數(shù)據(jù),竊取國家秘密。

——AI寫作泄露涉密內(nèi)容。近年來,AI寫作蓬勃發(fā)展,逐漸成為許多辦公人士的“筆桿子”,用戶只需要輸入具體需求,就能一鍵生成文章。部分涉密人員在起草涉密材料時(shí),為節(jié)省工作時(shí)間,違規(guī)將涉密素材和涉密文件內(nèi)容輸入AI寫作小程序生成文章,并認(rèn)為只是截取文件片段,不至造成泄密。殊不知,AI小程序會(huì)自動(dòng)收集用戶輸入的信息內(nèi)容以供自主學(xué)習(xí),相關(guān)數(shù)據(jù)易被境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)竊取,造成國家秘密泄露。

——工作群組泄露涉密信息。許多單位為方便溝通,組建了許多用來通報(bào)交流工作事項(xiàng)的“工作群”。部分單位違規(guī)在“工作群”中通知、討論涉密工作事項(xiàng),甚至將涉及國家秘密和工作秘密的內(nèi)容以圖片、文件等形式在群聊內(nèi)發(fā)布。這些群聊中的涉密信息極易被群成員轉(zhuǎn)載甚至對(duì)外公開,無法控制知悉范圍。境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)還能通過網(wǎng)絡(luò)攻擊獲取重點(diǎn)工作群組的聊天記錄,存在極大失泄密隱患。

國家安全機(jī)關(guān)提示

國家安全一切為了人民,一切依靠人民。我們?cè)谙硎芸萍冀o日常工作、生活帶來便利的同時(shí),也要堅(jiān)決繃緊保密防范之弦,警惕境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)利用網(wǎng)絡(luò)竊取我國家秘密的陰謀詭計(jì)。

——網(wǎng)上辦公勿涉密。嚴(yán)禁通過互聯(lián)網(wǎng)處理涉密信息,使用辦公軟件時(shí)禁止在線上發(fā)布、傳播涉密信息,不能以方便工作為由將涉密文件線上存儲(chǔ)。

——小程序使用莫大意。嚴(yán)禁將涉密文件拍攝、摘錄后上傳互聯(lián)網(wǎng),使用文字識(shí)別、AI寫作等功能時(shí)應(yīng)杜絕輸入涉密文件,防止方便了工作卻泄露了秘密。

——個(gè)人設(shè)備常自查。從事涉密崗位、有機(jī)會(huì)接觸到涉密內(nèi)容的工作人員應(yīng)定期對(duì)手機(jī)、電腦等私人電子設(shè)備開展自查,杜絕用互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備處理涉密信息,同時(shí)也要及時(shí)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)開展病毒自檢,防止境外間諜情報(bào)機(jī)關(guān)植入病毒竊取數(shù)據(jù)。

——企事業(yè)單位重教育。涉密企事業(yè)單位要定期開展國家安全宣傳與保密警示教育,對(duì)內(nèi)部“工作群”加強(qiáng)監(jiān)督檢查,履行涉密材料處理的日常監(jiān)督責(zé)任,抓好涉密人員日常管理。

責(zé)任編輯:陳浩

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